奈良県生駒の女性行政書士「すみれ行政書士法務事務所」のスタッフ竹内です。
ブログをご覧いただきありがとうございます。
補助者シリーズその③「書類」
行政書士の仕事で「書類の作成」は必須です。
特に、申請書類は、申請内容だけでなく、申請する行政機関によっても
様式が少しずつ変わったりします。
その中で、「補助者」にとって大切なことは何か。
難しい用語になれる？制度の理解を深める？
どれも大切なことですが、肝心なことは！！
「情報は適格に」これにつきます。
最近では、手書きの申請書は少なくなり、WordやExcelなどで入力することが多いです。
手書きよりは、各段にミスは減ります。
特に、「法人名」「所在地」「代表者名」「電話番号」「FAX番号」
など、何回も入力するものほミスが起こりやすいです。
ここで躓いて、再提出・・・・なんてことは避けたいものです。
すみれ行政書士法務事務所では、
①お客様情報は、所定のデータからコピー＆ペースト（打ち間違いをなくします）
②必ず、紙に印刷してチェック（見方を変えてチェック）
③二者チェック（初見のほうが間違いをみつけやすい）
上記3点を実施しています！
簡単なこと、単純なことほど見逃しやすい、いかにミスを減らすか。
それが、当事務所で徹底していることの一つです。
